答辩工作开始前夕，系答辩委员会召开了专门会议，针对答辩工作的重要性、具体操作流程等进行了宣布与强调。答辩秘书组也针对答辩工作的具体情况进行了“业务培训”，保证答辩过程的记录。设备办公室也在工作上给予了大力支持，对所涉及到的场地设备都进行了故障排查，为论文答辩工作提供了强有力的保障。