2015年12月11日下午，播音与主持艺术系召开火灾防控紧急会议。  
  会议由播音与主持艺术系党总支书记芦桂萍主持，全体专兼职辅导员参加。会议上，芦书记简单通报了11日上午我院艺术交流中心发生火灾的情况。随后为落实好学院火灾防控工作，播音与主持艺术系成立以王雷副院长为组长的火灾防控领导小组。会议上确定了播音与主持艺术系安全责任人为播音与主持艺术系党总支书记芦桂萍，同时确定了播音与主持艺术系安全管理员由刘亚明、史乐、李思凡担任。
    会议上规定各年级办公室在人员全部离开时，需将办公室内所有电器全部断电，做到人走断电。各年级主任为年级办公室第一安全责任人。在平时对各重点教学场所和办公用设备的检查中，要及时发现问题，及时整改，确保全系的消防安全。
    在学生的日常教育、管理中，要加大火灾防控的宣传力度，加强对寝室公寓的火灾防控的日常管理和巡查。要求每个学生安全使用电热器具，并且必须使用有3C标志的合格产品。